Full-timeupdated 20.02.20212021-02-20T03:14:49.520120+00:002021-03-20T03:14:49.520120+00:00

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Организационная поддержка руководителя:

  • Сбор, систематизация и структурирование данных по запросу;
  • Организация приема посетителей различных уровней, в том числе иностранных партнеров;
  • Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков, оформление их результатов документально;
  • Доведение до сведения сотрудников, контрагентов распоряжений руководства, контроль сроков их выполнения;
  • Иные поручения руководителя.

Делопроизводство:

  • Организация делопроизводства, систематизация учета документов и их сохранности (ведение архива, в т.ч. электронного);
  • Выставление счетов и подготовка актов (в том числе на английском языке);
  • Оформление и контроль своевременной оплаты поставщикам;
  • Проведение аудита практической ценности архивных документов в соответствии с установленными сроками хранения;

Закупки (тендеры и неконкурентные закупки):

  • Подготовка тендерной документации к публикации;
  • Подготовка пояснительных записок и иных внутренних документов, необходимых для проведения закупки;
  • Общение с контрагентами в процессе подготовки и по завершении тендера, подготовка договоров на внутреннее согласование.

Travel поддержка департамента:

  • Подготовка командировочных удостоверений;
  • Ведение реестра по командировкам, документам, визам командируемых сотрудников департамента.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate, знание основ деловой переписки на английском;
  • Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне продвинутого пользователя;
  • Знание базовых принципов бухучета, умение «прочитать» первичку, выявить ошибки;
  • Знание основ закупочной процедуры и этапов заключения договора;
  • Умение составить техническое задание на закупку в сфере ИТ (оборудование, ПО, ИТ-услуги);
  • Знание программ электронного документооборота;
  • Навыки делопроизводства, умение вести протоколы, составлять презентации.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2;
  • Офис расположен в бизнес-парке «Румянцево» (м. Румянцево);
  • Льготные и корпоративные авиабилеты для сотрудников и членов их семей (супруг(а), дети, родители) на рейсы авиакомпаний Группы «Аэрофлот».

Если ты хочешь в нашу команду, направь резюме на hr@pobeda.aero

Salary
n.d. RUB
Education required
Bachelor degree
Experience required
Specialist (can work as mentor)
Carier level
Entry Level
Speciality
Administrative SupportClaims ProcessingFiling and Records Management
Workplace location:
  • Главный офис, Бизнес-парк "Румянцево": п. Московский, Киевское шоссе, 22 км, домовладение 4 стр.1, Moscow, Moscow, Russia
Авиакомпания "Победа"Enterprise information

Created 19.02.2021

Contacts for application:

Registered users can quickly apply to job by sending his resume to employer directly from this site.

Already registered? Log in!

Have not registered yet? Register now!

РаботаПоиск - Поисковая система вакансий по сайтам работы России
РаботаПоиск - Поисковая система вакансий по сайтам работы России