Секретарь на ресепшен в офис

Domino's Pizza - всемирно известная международная сеть пиццерий

Основанная в 1960 году в США компания Domino's Pizza сегодня является крупной международной сетью в области производства и доставки пиццы. Сегодня Domino's Pizza присутствует по всему миру и имеет более 13 000 пиццерий.
Domino's Pizza успешно развивается в России. На сегодняшний день открыто более 190 пиццерий. И это только начало!

Благодаря нашим основным принципам, пицца от Domino's – это всегда быстро и вкусно!

Мы ищем сильных и амбициозных сотрудников в нашу компании

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
• Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
• Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Уверенное владение английским языком;
• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
• Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
• Пунктуальность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей международной компании – лидер в своем сегменте;
• Достойная заработная плата;
• Международная команда профессионалов;
• Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков, белая заработная плата);
• Корпоративная медицинская страховка;
• Комфортабельный офис - м. Парк Победы (10 минут от метро);
• График работы 5/2 09.00-18.00.