Специалист по документообороту / офис-менеджер (документооборот)

Центры Семейной Медицины "Здравица" ищет в свою дружную команду Специалиста по документообороту / офис-менеджера (документооборот)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• высшее образование;
• опытный пользователь Microsoft Office;

Обязанности:

• ведение приема, учета и хранения корреспонденции,
• осуществление обработки входящих документов,
• оформление и соблюдение порядка работы со внутренними документами,
• рассылка исходящих документов
• ежедневная передача документов непосредственным исполнителям
• ведение телефонных переговоров,
• взаимодействие с работниками организации, оказание помощи при необходимости,
• активное содействие в работе руководителям подразделений и работникам организации.
• ознакомление сотрудников подразделения с локальными нормативными актами
• организация командировок (оформление документов, необходимых сотруднику для поездки в командировку)
• оформление документации по основной деятельности организации.
• оформление отчетов о продолжительности рабочего дня из СКУД по запросу руководителей.
• взаимодействие с организацией, предоставляющей корпоративную мобильную связь;
• выдача сим-карт новым сотрудникам и их учет, оформление соответствующих приказов; ежемесячное составление файла по использованию мобильной связи; оформление доверенностей на получение счетов, актов, счетов-фактур.
• координация и контроль работы водителей, составление графика поездок на день, прием заявок от работников на служебные поездки, оформление ежегодного отчета по работе водителей для финансового директора.
• заказ периодических изданий, книг и учебных пособий для работников организации

Наши принципы работы:

• -Мы заботимся о здоровье сотрудников и их родственников, предоставляя значительные скидки на обслуживание в центрах и проводя различные профилактические мероприятия.

• Мы приветствуем и с радостью внедряем инициативы сотрудников.

• Мы честны по отношению к пациентам, партнерам, страховым компаниям и сотрудникам.

• Мы открытые, даже руководство: вместе радуемся, празднуем успехи и поддерживаем, если что-то не так.

• Наш главный принцип работы: Поступай с другими так, как ты хочешь, чтобы поступали с тобой.

Мы предлагаем:

-конкурентную, 100% белую, своевременную заработную плату
-удобное месторасположение центров (по линии метро)
-удобный график работы с 9 до 18
-условия для личностного и профессионального роста и развития
-скидки на лечение сотрудникам и их родственникам
-комфортные условия труда
-разноплановые, интересные задачи
-сплоченный, доброжелательный коллектив
-веселые корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
-полный социальный пакет