Full-timeupdated 17.12.20212021-12-17T07:59:46.747977+00:002022-01-14T07:59:46.747977+00:00
Обязанности:
  • Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
  • Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
  • Выполнение функции секретаря Департамента;
  • Осуществление приёма документов и личных заявлений на подпись Директора ДЭИА;
  • Проведение работы с документами через СЭД и электронную почту (приказы, распоряжения, предписания, информационные сообщения, протоколы и т.д.): подготовка проектов документов, оформление, проверка правописания, размещение на согласование в СЭД, организация подписания, согласование, информационная рассылка, перенаправление сотрудникам, регистрация, учёт, хранение;
  • Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Работа с исходящей корреспонденцией: присвоение номера / регистрация писем, копирование, сканирование, передача, учёт, размещение и хранение в архиве, оформление писем Директора ДЭИА;
  • Формирование заявок на командировки через СЭД;
  • Оформление авансовых отчетов;
  • Заказ канцелярских товаров для нужд Департамента (внутреннее списание);
  • Сканирование и копирование документов;
  • Сбор информации по спискам сотрудников, информации для реализации социальных программам и мероприятиям Департамента;
  • Осуществление контроля работ уборщиц;
  • Осуществление контроля наличия одноразовой посуды для диспенсеров и бойлеров;
Требования:
  • Опыт работы в крупной компании от двух лет;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Ответственность;
  • Внимательность.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК;
  • Стабильная заработная плата два раза в месяц;
  • График 5/2 с 9 до 18;
  • Офис на м. Бауманская;
  • Скидки на продукцию компании;
  • Организация досуга – спортивные секции и мероприятия, скидки на посещение фитнес зала, билеты в кино/театр и на турпоездки;
  • Забота о ваших детях – помощь в подготовке к школе, новогодние подарки, организация отдыха и др;
  • Возможность развития и роста в компании.
Контактная информация

Рыбак Дарья

+7 (964) 5070616

rds_dp@bony.komus.net
Salary
n.d. RUB
Education required
Education level not specified
Experience required
Specialist (can work as mentor)
Carier level
Entry Level
Speciality
Office ManagementReception and SwitchboardSecretary and Executive Assistant
Workplace location:
  • Центральный офис (м. Бауманская): Набережная Академика Туполева, 15, стр. 29, офис 632, Moscow, Moscow, Russia
Компания КомусEnterprise information

Created 30.11.2021

Contacts for application:

Registered users can quickly apply to job by sending his resume to employer directly from this site.

Already registered? Log in!

Have not registered yet? Register now!

РаботаПоиск - Поисковая система вакансий по сайтам работы России
РаботаПоиск - Поисковая система вакансий по сайтам работы России