Офис-менеджер, Компания Комус, Moscow

Warning!

Vacancy closed or outdated!

Full-timeupdated 17.12.2021

Обязанности:

Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
Выполнение функции секретаря Департамента;
Осуществление приёма документов и личных заявлений на подпись Директора ДЭИА;
Проведение работы с документами через СЭД и электронную почту (приказы, распоряжения, предписания, информационные сообщения, протоколы и т.д.): подготовка проектов документов, оформление, проверка правописания, размещение на согласование в СЭД, организация подписания, согласование, информационная рассылка, перенаправление сотрудникам, регистрация, учёт, хранение;
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
Работа с исходящей корреспонденцией: присвоение номера / регистрация писем, копирование, сканирование, передача, учёт, размещение и хранение в архиве, оформление писем Директора ДЭИА;
Формирование заявок на командировки через СЭД;
Оформление авансовых отчетов;
Заказ канцелярских товаров для нужд Департамента (внутреннее списание);
Сканирование и копирование документов;
Сбор информации по спискам сотрудников, информации для реализации социальных программам и мероприятиям Департамента;
Осуществление контроля работ уборщиц;
Осуществление контроля наличия одноразовой посуды для диспенсеров и бойлеров;

Требования:

Опыт работы в крупной компании от двух лет;
Продвинутый пользователь ПК;
Ответственность;
Внимательность.

Условия:

Официальное оформление по ТК;
Стабильная заработная плата два раза в месяц;
График 5/2 с 9 до 18;
Офис на м. Бауманская;
Скидки на продукцию компании;
Организация досуга – спортивные секции и мероприятия, скидки на посещение фитнес зала, билеты в кино/театр и на турпоездки;
Забота о ваших детях – помощь в подготовке к школе, новогодние подарки, организация отдыха и др;
Возможность развития и роста в компании.

Контактная информация

Рыбак Дарья

+7 (964) 5070616

rds_dp@bony.komus.net

Salary: n.d. RUB
Education required: Education level not specified
Experience required: Specialist (can work as mentor)
Carier level: Entry Level